المخزون
الحجز عند البيع، ودفعات المخزون بتكلفتها، وحركة المخزون خطوة بخطوة.
المخزون في Snap Shop مش رقم بتعدّله بإيدك — ده رقم بيتحرّك لوحده مع البيع والشراء والمرتجع، وكل حركة عليه متسجّلة.
الحجز عند البيع
أول ما الأوردر يتأكد، القطعة بتتحجز في نفس اللحظة.
ليه ده مهم: من غير حجز، ممكن تبيع نفس القطعة مرتين في نفس الدقيقة — وده بيتحوّل لمكالمة اعتذار وأوردر ملغي. الرقم اللي بتشوفه "متاح" هو المتاح فعلاً للبيع، مش الموجود في الرف.
دفعات المخزون وتكلفتها
ده الجزء اللي بيفرق في حساب الربح.
كل ما تستلم بضاعة، بتدخل كـ دفعة ليها تكلفتها الحقيقية. لو اشتريت نفس المنتج على مرتين بسعرين مختلفين، النظام بيفضل عارف إن دي دفعة بتكلفة ودي دفعة بتكلفة تانية.
لما تبيع، النظام بيخصم من الدفعة الصح ويحسب تكلفة البضاعة على أساسها — مش على متوسط تقريبي.
حركة المخزون
كل تغيير في المخزون له سطر: بيع، استلام، مرتجع رجع للرف، تعديل يدوي بجرد. تقدر ترجع لأي كمية وتعرف اتغيّرت إمتى وليه.
الاستلام
لما بضاعة توصل من مورد، بتستلمها في النظام على أمر الشراء. الاستلام هو اللي بيزوّد المخزون ويعمل الدفعة بتكلفتها.
المشتريات والموردين
- أوامر الشراء — اللي طلبته من كل مورد
- الموردين — بياناتهم وتاريخ التعامل
- المستحقات — اللي عليك لكل مورد ودفعاتك ليه
ده بيخلي سؤال "أنا عليّ كام لمين؟" له إجابة في النظام بدل ما يبقى في دماغك.
المرتجعات والمخزون
لما مرتجع يرجع، القطعة بترجع للمخزون لو حالتها تسمح. الدورة كاملة في المرتجعات و RTO.