حالات الأوردر والدفع والمرتجع
مرجع سريع لكل حالة في النظام: معناها، وإمتى بتحصل، وإيه اللي بعدها.
مرجع سريع للحالات اللي بتشوفها في اللوحة. لو حصل لبس في الفريق على معنى حالة، الصفحة دي هي المرجع.
في Snap Shop حالة الأوردر وحالة الدفع حاجتين منفصلتين، وكل واحدة بتتحرك لوحدها: حالة الأوردر بتقولك الأوردر وصل لفين في رحلته، وحالة الدفع بتقولك تمن الأوردر اتدفع ولا لأ.
حالات الأوردر
| الحالة | معناها | اللي بعدها عادة |
|---|---|---|
| جديد | الأوردر اتسجّل ولسه ما اتأكدش | تأكيد أو إلغاء |
| مؤكد | الأوردر اتأكد والمخزون اتحجز | تجهيز |
| قيد التجهيز | الفريق بيحضّر الأوردر للشحن | جاهز للشحن |
| جاهز للشحن | الأوردر اتجهّز ومستني الشحنة تتعمل | شحن |
| تم الشحن | الأوردر بقى شحنة | تسليم |
| تم التسليم | العميل استلم المنتج | — |
| مرتجع | الأوردر رجع | تسجيل التكلفة وإرجاع المخزون |
| ملغى | الأوردر اتلغى قبل الشحن | المخزون المحجوز بيرجع متاح |
حالات الشحنة
الشحنة ليها حالتها الخاصة، بتتحرك جنب حالة الأوردر — دي اللي بتقولك الشحنة نفسها وصلت لفين.
| الحالة | معناها |
|---|---|
| قيد الانتظار | الشحنة اتعملت ولسه ما خرجتش |
| تم الإرسال | الشحنة خرجت من عندك |
| قيد النقل | الشحنة في الطريق |
| خارج للتسليم | الشحنة مع المندوب النهاردة |
| تم التسليم | العميل استلم |
| فشل التسليم | محاولة التسليم ما نجحتش |
| مرتجع | الشحنة رجعت من غير تسليم (RTO) |
حالات الدفع
| الحالة | معناها |
|---|---|
| غير مدفوع | لسه ما اتدفعش حاجة |
| بانتظار التحقق | العميل حوّل ورفع إثبات، وفريقك بيراجعه |
| مدفوع جزئيًا | جزء من التمن اتدفع، والباقي لسه |
| مدفوع | تمن الأوردر اتدفع بالكامل |
| مُسترد جزئيًا | جزء من المبلغ اترد للعميل |
| تم الاسترداد | المبلغ كله اترد للعميل |
الكاش المستحق ليك، وفين بتتابعه
متابعة كاش الدفع عند الاستلام بتحصل على الشحنة نفسها. تفتح الشحنة من قايمة الشحنات، وفيها كارت الدفع عند الاستلام بيوريك:
- المبلغ — الكاش اللي المفروض يتحصّل من العميل
- تم تحصيله من العميل — تاريخ التسليم اللي العميل دفع فيه
- لسه ما وصلكش — الكاش اتحصّل من العميل وما وصلكش لحد دلوقتي
- وصلك المبلغ — التاريخ اللي الفلوس وصلتك فيه
- رقم مرجعي — رقم التحويل أو دفعة التسوية، لو سجّلته
ولما الفلوس توصلك، بتضغط تم تسليم المبلغ وتسجّل رقم التحويل (اختياري) — فالشحنة تتقفل وما تبقاش مستحقة.
القراءة العملية للتاجر:
- تم التسليم — العميل استلم المنتج
- مدفوع — العميل دفع تمن الأوردر
- لسه ما وصلكش — الفلوس اتحصّلت وما وصلتكش
- وصلك المبلغ — الفلوس بقت عندك، والدورة اتقفلت
الحاجة دي بتشتغل سواء الشحن بشركة شحن مربوطة بالنظام أو بمندوبك إنت — الفرق الوحيد مين ماسك الكاش لحد ما يوصلك.
حالات المرتجع
| الحالة | معناها |
|---|---|
| مطلوب | طلب مرتجع اتقدّم (من العميل أو من فريقك) |
| موافَق عليه | الطلب اتراجع واتقبل |
| مرفوض | الطلب اتراجع واترفض |
| تم الاستلام | البضاعة المرتجعة وصلت |
| تم الفحص | البضاعة اتفحصت واتحدّدت حالتها |
| مكتمل | المرتجع خلص وأثره المالي دخل الحسبة |
| ملغى | طلب المرتجع اتلغى |
مرتجع ولا RTO؟
الفرق ده بيتلخبط كتير:
- المرتجع — العميل استلم وبعدين رجّع
- RTO — الشحنة ما اتسلّمتش أصلاً ورجعت
الاتنين ليهم تكلفة، بس تأثيرهم على الحسبة مختلف. الشرح الكامل في المرتجعات و RTO.